Indoor and Outdoor Photo Management Information System At PT. Bangun Perkasa Jayapura

Abstract

Salah satu pekerjaan dalam bidang kontraktor adalah tata kelola foto (image) pekerjaan indoor dan outdoor, demikian juga yang dilakukan oleh PT. Bangun Perkasa Jayapura. Dalam pelaksanaannya, perusahaan belum memiliki sistem informasi, hal ini menyebabkan laporan pekerjaan menjadi sulit diselesaikan tepat waktu dan relevan. Beberapa alasan mengapa sistem ini diperlukan adalah jarak lapor petugas lapangan dengan admin pengelola sering berjauhan dan kerusakan media pengiriman foto (flashdisk) sering terkena virus yang menyebabkan foto dari petugas lapangan sering kali tidak dapat dilaporkan dengan baik atau bahkan tidak dilaporkan. Pelaporan foto hasil pekerjaan indoor dan outdoor ini sangat penting bagi penanggungjawab karena digunakan untuk memantau progres pekerjaan suatu proyek untuk estimasi waktu penyelesaian. Tetapi dengan adanya permasalahan di atas, membuat relevansi laporan tidak dapat dipenuhi dan untuk menyelesaikan masalah itu, observasi langsung di lapangan perlu dilakukan lagi oleh petugas lapangan dan penanggungjawab. Berdasarkan latar belakang di atas, pada pengabdian ini telah dikembangkan sistem informasi yang memudahkan petugas lapangan dan admin pengelola dapat bekerjasama untuk membuat laporan kegiatan. Dari hasil pengujian acceptance pengguna, tampilan dan informasi serta penggunaan sistem mendapat nilai yang baik sehingga sistem layak digunakan. Dengan adanya sistem ini, masalah jarak lapor dan teknis dapat diminimalisir dan meningkatkan efisien serta menghasilkan foto yang relevan dengan waktu pembuatan laporan.
 
Kata kunci: sistem informasi, dokumentasi foto, pekerjaan indoor, pekerjaan outdoor, PT. Bangun Perkasa